دانشگاه علوم پزشکی ایران
Iran University of Medical Sciences

گالری تصاویر 
  • نشست هم اندیشی مدیران مرکز بهداشت شمال غرب
  • کمپین خود مراقبتی  مطالعات و پژوهش های  وزارت صنعت
  • کمپین خود مراقبتی  حمایت از مصرف کنندگان و تولیدکنندگان
  • آغاز برنامه سنجش نوآموزان در مرکز بهداشت شمال غرب
  • آزمون جامع بهداشت خانواده و بیماریها
  • آزمون جامع بهداشت خانواده و بیماریها

اسلایدر های اطلاع رسانی

معرفی واحد دارویی

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۶/۱۱/۱۱ | 
 
 

 معرفی واحد:

                                                                                                                                                             الف - معرفی واحد
  • واحد دارویی همگام با شعار سازمانی خود مبنی بر سلامتی برای همه و در راستای اجرای صحیح و شایسته کلیه برنامه های طرح تحول سلامت  ، وظیفه خود می‌داند که فعالیت‌های ذیل را در جهت رضایت مشتریان ، ارتقاء سلامتی و بهبود مستمر کیفیت خدمات قراردهد.
  • نظارت بر عمل کرد و کنترل
  • تامین و توزیع نیازهای تجهیزات مصرفی پزشکی ، دندانپزشکی، هایپو تیروئیدی ، اقلام بهداشتی و داروهای درمانی بیماریهای واگیر و غیر و ا گیر در کلیه مراکز و پایگاه های تحت پوشش
  • جمع آوری و تجزیه و تحلیل آمار فعالیت‌های مراکز و پایگاه های بهداشتی
  • نظارت بر عملکرد انبار دارویی
 

معرفی پرسنل:

 
پرسنل واحد دارویی
سهیلا مجرد کلخوران                               کارشناس مسئول واحد دارویی
پرسنل انبار دارویی:

الهه حیدری                                              مسئول انبار


شرح وظایف
 
برنامه ریزی جهت ارتقاء فرآیند های واحد
تشکیل جلسات هماهنگی با پزشکان و مسئولین دارویی مراکز و پایگاه های تحت پوشش به منظور افزایش آگاهی پرسنل در انجام وظایف محوله
آگاهی کامل از موجودی و وضعیت انبار
آگاهی و آشنایی کامل با دستورالعمل ها و استاندارد های مربوطه
بررسی مشکلات موجود و ارائه راه حل های مناسب جهت رفع موانع و در صورت ضرورت ارجاع آن به مسئولین مافوق
نظارت بر نحوه عملکرد خرید و توزیع اقلام و تجهیزات طبق دستورالعمل مربوطه
 نظارت بر نحوه انبار گردانی 
سرپرستی و نظارت بر تهیه آمار و گزارش ها
 پایش و نظارت برفعالیت مراکز و پایگاه های بهداشتی 
جمع‌آوری آمارسه ماهه دارویی ( اقلام بهداشتی، داروهای سل و داروهای ایدز) و ارسال آن به معاونت بهداشتی
کنترل لیست نیاز ارسالی از مراکز با آمار های سه ماهه و ارسال آن به انبار دارویی جهت توزیع اقلام بهداشتی، درمانی ، داروهای بیماری های واگیر و غیر واگیر، اقلام هایپو تیروئیدی، آزمایشگاهی، دندانپزشکی
تهیه نامه خرید شربت متادون ( ماهیانه) و هماهنگی با کار پرداز جهت تحویل متادون از معاونت غذا و دارو، جهت کلینیک مثلثی مشاوره 12 فروردین
تهیه برنامه جامع عملیاتی در ابتدای سال و ارسال آن به واحد گسترش
 تهیه و ارسال گزارش عملکرد سه ماهه ، شش ماهه ، نه ماهه و سالانه به واحد دارویی معاونت بهداشتی
 تهیه لیست موجودی کلیه اقلام ( بهداشتی، دارویی، هایپو تیروئیدی ، دندانپزشکی ، آزمایشگاهی و تجهیزات پزشکی ) و ثبت آن ها در لیست های انبار گردانی
ب -  شرح وظایف انبار دار : 
 صدور حواله در سیستم نرم افزاری 
 تنظیم در خواست های خرید
 بررسی پیش فاکتور ها و اعلام موافقت به شرکت ها
 صدور قبض های انبار در سیستم نرم افزاری 
 انبار گردانی سه ماهه و سالیانه و بررسی تاریخ اعتبار داروها
توزیع کلیه اقلام موجود در انبار 
کنترل امحاء داروهای تاریخ گذشته
 
شرایط استاندارد انبار دارویی
 
 شرایط ساختمان :

انبارها باید دارای ساختمان مستحکم با وسعت کم بوده و کف انبار بتونی و یا دارای کف‌پوش مقاوم باشد و همه روزه کف انبار به روش خشک ( با جاروی برقی صنعتی ) نظافت شود.
از شستن کف انبارها و مرطوب کردن آنها به علت ایجاد رطوبت و رسیدن صدمه به کارتن‌هاو داروها خودداری گردد. نظافت کلیه انبارها باید هر روز انجام و انبارها سرپرست نظافت داشته باشد.
زیر درب و دیوارها و سقف انبارها باید فاقد روزنه و منفذ بوده و از ورود حشرات و حیوانات موذی و پرندگان به داخل انبارها باید جلوگیری به عمل آید.
سقف انبارها باید عایق بوده و برای خنک کردن در ایام تابستان از هواکش­های متعدد، کولرهای گازی و یا چیلر استفاده شود.

حرارت و رطوبت انبار :
 کلیه انبارهای دارویی باید دارای رطوبت‌سنج و میزان‌الحراره بوده و درجه حرارت و رطوبت همه روزه در وقت معین کنترل و در کارت مخصوص ماهیانه ثبت شود و در محل انبار بایگانی گردد.
 در کلیه مواقع حتی در ایام تعطیل انبارها باید دارای شرایط ویژه خود بوده و شرایط نگهداری داروها رعایت شود. برای این منظور چند انبار به شرح زیر مورد نیاز می‌باشند.
 سردخانه برای داروهایی که زیر˚C 8 نگهداری می‌شوند ( درجه استاندارد 8-2 درجه )
 انبار خنک با درجه حرارت ˚C 15-8 ( Cool place )
 انبار معمولی با درجه حرارت ˚C 30-15
قفسه‌بندی :

در کلیه انبارهای دارویی می‌باید قفسه‌بندی فلزی نصب و از ظرفیت انبار در چند طبقه با استفاده از بالا بر استفاده شود.
کلیه اجناس و داروهای موجود در انبار دارویی که شامل: قرص، کپسول، شربت، آمپول، سرم، ضدعفونی کننده‌ها و لوازم پزشکی است باستی به نحو مطلوب طبقه‌بندی شوند و به هر کدام قسمت معینی از فضای انبار اختصاص داده و بر اساس تاریخ انقضاء در قفسه‌ها جا داده شوند. به طوری که داروهای با تاریخ مصرف نزدیک در جلو و به همین ترتیب بقیه در پشت آنها چیده شوند تا داروهایی که تاریخ مصرف کوتاه‌تری دارند، زودتر توزیع شوند. ( FEFO )

چیدن :
چیدن باید به گونه‌ای باشد که برداشتن آنها آسان بوده و به بقیه ضرر نرساند.
از نکات عمده در چیدن اجناس در قفسه‌ها توجه به وزن و حجم اجناس است به طوری­که اجناس کم حجم و سبک در طبقه‌های فوقانی قرار می‌گیرند.
چیدن صحیح کالا در انبار در بالا بردن راندمان و ایجاد نظم و کاهش هزینه‌ها و به خصوص وقت، بسیار مؤثر است.
 مهمترین عوامل در نحوه چیدمان دارو، موارد زیر می‌باشد :

1- میزان تقاضا :
تقاضای زیاد !حمل و نقل بیشتر ! بایستی در دسترس و نزدیک محل کار باشد.
2- وجه تشابه
3- مشخصات کیفی کالا :
این مورد در مورد مواد و داروهایی که کنار هم بودن آنها، امکان ضرر و زیان زدن دارد، بسیار حائز اهمیت است.
4- اندازه و حجم کالا :
اجناس با حجم زیاد بایستی با پالت و در نزدیکی محل ورود و خروج اجناس انبار شوند. اجناس کوچک با حجم کم و کوچک بهتر است در نقاط دورتر انبار شوند همینطور باید در کارتن‌های کوچک یا ظروف پلاستیکی گذاشته شوند.
اجناس سنگین و یا ظروف حاوی موادی که امکان لیک کردن (نشتی دادن) دارند در قسمت‌های پایین چیده شوند.
 نکات مورد توجه :

1- استفاده از حداکثر فضای بالای سر :
حتی‌الامکان اجناس را نباید پخش چید بلکه بوسیله قفسه‌بندی و یا استفاده از پالت بر روی هم قرار داد، تا در مواقع خاص چون حریق یا تعمیرات لوله و سیم‌کشی و تعمیر سقف، بتوان فضای کافی در اختیار داشت.
2- رعایت اندازه اجناس :
قفسه‌ها بایستی طوری نصب شوند که اندازه ابعاد آن ضریبی از اندازه کالا باشد تا بتوان حداکثر بهره را از فضای داخل قفسه‌ها برد.
3- فواصل قفسه‌ها :
فاصله باید به گونه‌ای باشد که دو نفر به راحتی از آن عبور نمایند و در صورت استفاده از میزهای چرخدار و یا وسایل دیگر به اندازه کافی فضا باید وجود داشته باشد.
 اصول ایمنی انبارهای دارویی :
  • از قرار دادن اجناس آتش‌زا و چیزهایی که ممکن است با یک جرقه باعث آتش‌سوزی شود در انبار بایستی جلوگیری شود.
  • از قرار دادن اجناسی که در مواقع اضطراری باعث مسدود شدن درب‌های انبار می‌شود در نزدیکی درها، جلوگیری شود.
  • سیم‌کشی انبار بایستی در نهایت دقت توسط متخصصین انجام شود. می‌باید از کابل و کانال و مهتابی‌های که روکش داشته‌باشند استفاده گردد و کلیه کلید پریزها در کنار درب ورودی در جعبه‌‌ها جا داده شوند و برای هر قسمت فیوز جداگانه نصب شود. و کل سیستم برق انبار به یک کلید اصلی مجهز باشد که در موقع خروج خاموش شود.
  • انباردارها بایستی موقع خروج از خاموش بودن کلیه لوازم برقی مطمئن شوند.
  • پشت پنجره و درب انبارها می‌بایست حفاظ و دزدگیر نصب شود و از قفل‌های قابل اطمینان استفاده شود.
  • از لوله‌کشی آب ، گاز فاضلاب ، در داخل انبار و سقف‌های آن جلوگیری شود.
  • کف انبارها باید به گونه‌ای باشد که مقداری از سطح فضای بیرون بالاتر باشد تا در موقع بارندگی شدید از ورود آب به داخل انبار جلوگیری شود.
  • تا آنجا که ممکن است از پالت‌های فلزی و چوبی برای کف انبارها استفاده شود.
  • در کلیه انبارها باید کپسول آتش‌نشانی(پودر یا گاز) در کنار درب ورودی انبار، شیلنگ آب و دستگاه­های خبر دهنده و تابلوی راهنمای اطفای حریق نصب و به موقع سرویس شود و افراد آموزش دیده در تمام شیفت‌های کاری حضور داشته باشند و تابلوی عدم مصرف دخانیات یا سیگار در کلیه قسمت‌ها نصب شود.
دفتر انبار :
  • دفتر انبار باید جداگانه بوده و یا بوسیله دیوار و سقف شیشه‌ای از محوطه انبار جدا شود. برای هر دارو باید کارت موجودی داشته و موجودی روز با کارت تطبیق شده و چنانچه بتوانند در هر فاکتور فروش شماره سری ساخت دارو را نیز ثبت بنمایند ارجحیت دارد.
 انبار مرجوعی‌ها و ضایعات :
  • انبار جداگانه‌ای باید تدارک دیده شود و لیست ضایعات را تهیه کرد و در برنامه معدومی سالیانه قرار داد.
  • انبار مواد آتش‌زا و حلال­های آلی باید خارج از ساختمان انبار بوده و با کلیه ساختمان‌ها فاصله داشته باشد و صرفاً جهت نگهداری مواد آتش‌گیر و مواد بخار بکار رود. این انبار باید دارای دیوارهای بتونی، آجری و سقف عایق باشد پنجره‌ها باید در ارتفاع بسیار بالا بوده و دیوارها و زیر درب فاقد درز و روزنه باشد. کلید برق باید ضدجرقه بوده و بیرون درب انبار قرار گیرد. داخل انبار دارای خبر دهنده ( اعلان)حریق و سیستم اطفای حریق و تابلوی راهنمای آتش‌نشانی باشد. انبار باید مجهز به سیستم خنک کننده و یا هواکش‌های دائمی باشد که بادی بوده و کلید برق آنها در بیرون درب انبار و ضد جرقه باشد.
 نگهداری داروها در شرایط مناسب و استاندارد :
  • در صورت رعایت استانداردهای نگهداری دارو می‌توان مطمئن بود که شرایط نگهداری آنها مناسب بوده و داروها از کیفیت مطلوب برخوردار هستند.
 نظافت و نگهداری :
  • نظافت انبار از اهمیت ویژه ای برخوردار است
حشرات و جوندگان :
  • حشرات و جوندگان داروها و بسته‌بندی آنها را می‌خورند و آسیب می‌رسانند تمیز کردن محل نگهداری داروها و نیز قرار ندادن غذا و نوشیدنی در این محل‌ها، باعث کاهش تمایل حشرات و جوندگان برای ورود به محل­های نگهداری داروها می‌شود. اگر جانورانی مانند موش مشکل اساسی برای انبارها بوجود آورند باید تمهیداتی صورت گیرد.
گرمای شدید و نور :
  • قرار گرفتن در معرض نور مستقیم، تغییر ماهیت (فیزیکی و شیمیایی ) داروها را در پی دارد و سبب کاهش عمر مفید آنها می‌شود.
  • تهویه مطبوع یکی از روش‌های بسیار مناسب برای متعادل نگهداشتن دمای محل نگهداری داروها است که با توجه به گرانی در همه جا قادر به بکارگیری از آن نیستیم.
  • ابزاری مانند پنکه های سقفی و دستگاه­های تهویه با فشار با توجه به ارزان بودن و نظر به اینکه گردش هوای مناسبی را در محل‌های نگهداری ایجاد می‌کنند و از این طریق دمای محیط را کاهش می‌دهند، می‌توانند جایگزین مناسبی برای سیستم‌های تهویه مطبوع به شمار آیند.
  • نور مستقیم آفتاب نیز از عواملی است که از طریق افزایش دما، کیفیت داروها را در معرض تهدید قرار می‌دهد. بدین منظور بایستی داروها در جعبه‌هایی که با آنها حمل می‌شوند نگهداری شود و نیز از تابش مستقیم نور آفتاب به درون محوطه محل‌های نگهداری داروها جلوگیری به عمل آید.
 حذف خطر نفوذ آب به انبارها :
  • نفوذ آب، داروها و بسته‌بندی آنها را خراب می‌کند. حتی اگر خود داروها با نفوذ آب تخریب نشوند، تخریب بسته‌بندی توسط آب و نامطلوب شدن شکل ظاهری آنها، عدم پذیرش گیرنده خدمت ( بیمار ) را در پی دارد.
  • ترمیم سقف‌ها و دیوارهایی که آب از آنها نشت می‌کند و نیز جلوگیری از نشت آب از پنجره‌ها این مشکل را تا حد قابل توجهی حل خواهد کرد.
  • قرار دادن داروها روی پالت‌هایی با ارتفاع cm 10 از سطح زمین و فاصله cm 30 از دیوارها مانع تخریب آنها توسط آب خواهد شد.
 ابزار آتش‌نشانی :
  • آب وسیله مناسبی برای خاموش کردن آتش‌های چوب و کاغذ است ولی در آتش‌سوزی‌هایی با منشأ جریان الکتریسیته کمک کننده نیست. وجود کپسول‌های آتش‌نشانی(که در دوره‌های مناسب شارژشده است)در محل­های مناسب(نزدیک درهای ورود و خروج) از اهمیت خاصی برخوردار است.درصورت عدم دسترسی به کپسول‌های آتش‌نشانی، سطل­های آماده شن جایگزین مناسبی برای آنهاست.
  • مهمترین مسئله وجود پرسنل آموزش دیده است.
 نگهداری داروها جدا از مواد قابل اشتغال و رعایت نکات ایمنی :
  • بعضی از موادی که قابلیت اشتعال بالایی دارند ( مانند الکل ) و ممکن است که در محل نگهداری داروها نگهداری شوند، باید جدا از داروها و نزدیک به ابزار اطفای حریق نگهداری شوند.
  • داروها بایستی cm 10 بالاتر از سطح زمین و به فاصله cm 30 از دیوارها و کارتن‌های دیگر و رعایت حداکثر ارتفاع cm 250 نگهداری شوند.
  • با این کار از آسیب احتمالی ناشی از ورود آب، حیوانات جونده و خاک و گرد و غبار می‌توان پیشگیری نمود.
  • با حفظ فاصله cm 30 از وسیله‌ها و سایر کارتن‌های دارویی، بازدید از کارتن‌ها، تمیز کردن فاصله بین آنها و جریان یافتن هوا بین محموله‌ها امکان­پذیر می‌شود و امکان رفت و آمد در بین کارتن‌ها سبب می‌شود که نظافت محموله‌ها، خواندن برچسب‌ها و مشخص کردن محموله‌هایی که بر اساس تاریخ انقضای مصرف باید سریعتر توزیع شوند عملی‌تر شود.
  • بدیهی است که در انبارهای بزرگ پالت‌ها در مقایسه با قفسه‌ها بیشتر قابل استفاده هستند پالت ارزان قیمت است و با استفاده از آن حمل و نقل محموله‌های بزرگ به راحتی انجام می‌شود. پالت‌ها همینطور بیشترین فضای استاندارد را در مقایسه، با فضایی که اشغال می‌کنند، برای نگهداری محوله‌ها ایجاد می‌کنند. ارتفاع نگهداری محموله‌ها، چه با استفاده از پالت و چه بدون آن، نباید بیش ازcm 250 شود. نگهداری محموله‌ها با ارتفاع بیشتر از این سبب آسیب به کارتن‌های ردیف‌های پایین‌تر می‌شود. همچنین نگهداری محموله‌ها با این مقدار ارتفاع یا کمتر از این سبب آسیب کمتر به پرسنل محل نگهداری داروها در صورت سقوط کارتن‌ها خواهد شد.
  • نگهداری داروها دور از سموم، مواد شیمیایی، فایل­های کهنه، لوازم اداری و سایر داروهای نامربوط
  • نزدیکی داروها به سموم و مواد شیمیایی منجر به زودرس شدن تاریخ انقضای داروها می‌شود و بایستی به این نکته توجه شود.
                                                                                                                                      

دفعات مشاهده: 400 بار   |   دفعات چاپ: 31 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر